Ofis tasarımı ve düzeni çalışanların verimliliği üzerinde çok önemli bir rol oynar. Ofis tasarımını yaparken dikkate almanız gereken bazı şeyler vardır. Bu makaleyi yazma sebebimiz de size karar verme aşamasında yardımcı olmak.
Farklı çalışma tipleri ve çalışanlarınızın çeşitli kişisel özellikleri ofis tasarımı hakkındaki kararlarınızı etkileyecektir. Çalışanların gözünden en iyi çalışma ortamı doğal ışıklandırmalı, içinde canlı çiçekler olan ve sessiz çalışabilecekleri bir ortam.
OFİS TASARIM SAVAŞLARI
Hangi Ofis Tarzı Gerçekten Daha İyi ?
Ofis tasarımındaki en önemli etkenler şunlardır.
- Doğal Işıklandırma
- Ofis İçerisinde Canlı Bitkiler
- Sessiz Çalışma Ortamı
- Deniz Manzarası
- Parlak Renkler
Çalışanların %24’ü Google’ın en büyük online zaman kaybı olduğunu iddia ediyor. %23 ise bu konuda Facebook’u suçluyor.
Çalışanların %89’u her gün işte belli zamanlarını boşa harcadığını kabul ediyor.
Çalışanların %53’ü zamanlarını boşa harcadığını söylüyor, onlara göre kısa dinlenmeler verimliliği artırıyor.
Çalışanların %23’ü günde 1,5 – 2 saat epostalarını yönetme ihtiyacı duyuyor.
Ofis Kabinleri
Robert Propts 1960’da ofis kabinlerini keşfetti. İnsanların birbirinin dikkatini dağıtmasını engellemek için herkesin masasının etrafını bir duvarla kapattı. Bu durum insanları sıktı ve daha mutsuz çalışanlar ortaya çıkmaya başladı.
Artıları
Gizliliğe önem veriliyordu.
Meslektaşlar birbirlerinin daha az dikkatini dağıtıyordu.
Kabin duvarları istenildiği gibi şekillendirilebiliyordu.
Eksileri
Kabinler sadece gizliliğe önem veriliyormuş gibi görünüyordu. Aslında böyle bir şey yoktu.
Farkında olmadan daha fazla dikkat dağıtıcı şeyler yapıyorlardı. (Sosyal medya vb.)
Takım çalışmasını zorlaştırıyordu.
Açık Ofisler
Açık ofisler sayesinde ofis boşlukları tamamen değerlendirilmiş ve harcamalar düşürülmüştü. Ayrıca patronlar çalışanlarını gözleri önünde tutabiliyordu. Ancak geleneksel tarzda ofislerden gelen çalışanlar açık ofis ortamına ayak uydurmakta zorlanıyorlardı.
Artıları
Sosyal bir çalışma ortamı sağlandı.
Takım çalışması kültürü gelişti ve işbirliği ortamı oluştu.
Hiyerarşi göz önünden kalktı.
Eksileri
Gizlilik azaldı.
Gürültü seviyesi yükseldi.
Meslektaşlar birbirinin dikkatini dağıtmaya başladı.
Kapalı Ofisler
Çalışanlar en çok kapalı ofislerde mutlu oldu ve iş konusunda en az hayal kırıklığı yaşandı.
Artıları
Gizlilik ve iktidar, kapınızı kapatmanıza bağlı.
Gürültü yoktu. Konsantrasyon ve stres en az seviyeye düşürüldü.
Daha fazla oda boşluğu kazanıldı.
Eksileri
Daha az sosyal etkileşim
Daha fazla tembellik – Üzerinizde baskı olmamasının yan etkisi
Çalışanlar arasında işbirliği en düşük seviyede.
Evden Çalışmak
Evde çalışmayla ilgili söylenecek pek söz yok sanırım. Özellikle bilgisayardan çalışan insanlarda görülen bir durum.
Artıları
Verimliliği %13 artırıyor.
Daha az kesinti.
Çalışma ortamınızda tam hakimiyet.
Eksileri
Motivasyonda ve konsantrasyonda eksiklik. (Beyaz eşya sesleri vb.)
Meslektaşlarla ilişkilerde eksiklik.
Gözden uzak olan gönülden ırak olur. Şirket çalışanlarından yabancılaşma.
